株式会社FARM8(以下「当社」)は、地域活動支援サービス「CO-OS」における個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 取得する情報

当社は以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名
• メールアドレス
• 所属団体情報
• ログイン情報
• 議事録、役員名簿等に含まれる個人情報
• アクセスログ、IPアドレス、Cookie情報

2. 利用目的

取得した情報は以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供
• 利用団体運営支援
• 問い合わせ対応
• 重要なお知らせ
• 障害対応
• 統計分析
• サービス改善

3. 個人情報の管理主体

利用団体が登録する構成員情報等については、利用団体が個人情報管理主体となります。

利用団体は、必要な同意取得その他適法な措置を自らの責任で行うものとします。

4. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き個人情報を第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 本人の同意がある場合
• 人命・財産保護のため必要な場合

5. 安全管理措置

当社は以下の安全管理措置を講じます。

• SSL/TLS通信
• アクセス制限
• サーバー認証管理
• ログ管理
• 不正アクセス対策

6. Cookieについて

本サービスでは、ログイン管理および利便性向上のためCookieを利用します。

Google Analytics等の解析ツールを利用する場合があります。

7. 開示・訂正等

本人は、当社に対して自己情報の開示、訂正、削除、利用停止を請求できます。

8. 問い合わせ窓口

株式会社FARM8 〒949-5411 新潟県長岡市来迎寺前田3662